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Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento:

La presente informativa spiega quali dati personali raccoglie Komnu quando usi l'app Komnu o visiti komnu.app, perché li raccogliamo, chi li riceve, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti hai. Komnu è un'app per organizzare partite sportive e parteciparvi. Abbiamo scritto la presente informativa in modo che corrisponda a come funziona realmente l'app.

1. Chi siamo

Komnu è gestita da Komnu, eenmanszaak (impresa individuale) iscritta nei Paesi Bassi (numero della Camera di Commercio (KvK) 42175589, partita IVA (btw) NL005558432B92), con sede in Oder 20, 2491 DC Den Haag, Paesi Bassi. Siamo il titolare del trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (RGPD) e della legge olandese di attuazione del RGPD (UAVG).

Contatto per qualsiasi questione relativa alla privacy: support@komnu.app. Non abbiamo designato un responsabile della protezione dei dati, perché la legge non lo richiede per Komnu: non monitoriamo le persone su larga scala né trattiamo categorie particolari di dati personali su larga scala. Contattaci direttamente a questo indirizzo.

2. Riepilogo

3. Cosa raccogliamo e perché

3.1 Il tuo account

3.2 Il tuo profilo

3.3 Partite che organizzi o a cui partecipi

3.4 Posizione e conferme di presenza

3.5 Messaggi, foto, clip vocali e video

3.6 Filtro automatico e moderazione

3.7 Amici, blocchi e segnalazioni

3.8 Bacheca dei suggerimenti e Community

3.9 Notifiche

3.10 Komnu Pro

3.11 Log, sicurezza, analisi dei dati di utilizzo e rapporti sugli arresti anomali

3.12 Il sito web pubblico

3.13 Visite al profilo

3.14 Email all'assistenza

3.16 Verifica dell'età per gli utenti nel Regno Unito e in Australia (aggiunto per revisione legale)

Questa sezione si applica se Komnu è offerta dove vivi, o se imposti lì la tua casa. Komnu potrebbe non essere disponibile in ogni paese, e questa sezione non significa che lo sia.

4. Con chi condividiamo i dati

Condividiamo i dati personali solo con i seguenti soggetti. I nostri responsabili del trattamento possono usarli solo per fornirci il loro servizio.

Destinatario Finalità Ruolo Ubicazione
netcup GmbH Ospita solo i server e la banca dati dell'app Responsabile del trattamento Germania (UE)
Cloudflare (R2 e Workers) Conserva le immagini del profilo, le foto e gli allegati delle chat (R2); ospita komnu.app e tratta gli indirizzi IP e le richieste dei visitatori (Workers) Responsabile del trattamento R2: Europa occidentale (WEUR); Workers: rete globale di Cloudflare; Cloudflare Inc. è una società statunitense
Cloudflare (Workers AI, CSAM Scanning Tool) (aggiunto per revisione legale) Assegna un punteggio al testo e alle foto di post e commenti della Community per la moderazione (Workers AI, modello Clef-flash); controlla le immagini servite tramite Cloudflare rispetto a materiale pedopornografico noto. Non usa i dati per addestrare i suoi modelli Responsabile del trattamento La rete globale di Cloudflare, inclusi gli USA; nessun trattamento esclusivamente nell'UE. Sub-responsabili IA CoreWeave (USA) e Nebius (Regno Unito) [VERIFY]
Amazon Web Services (SES) Invia i codici di registrazione, le email relative all'account, le email di eliminazione dell'account, le motivazioni delle decisioni e gli avvisi di inattività Responsabile del trattamento UE (Stoccolma, eu-north-1)
Google (impostazioni Firebase, Cloud Messaging, Crashlytics) Firebase si avvia solo dopo che hai attivato i rapporti sugli arresti anomali o consentito le notifiche. Una volta avviato, Crashlytics memorizza un identificativo di installazione casuale sul tuo telefono; i rapporti sugli arresti anomali vengono inviati solo se li attivi. Le notifiche push su Android dipendono dal permesso per le notifiche Responsabile del trattamento USA e altri Paesi
Google (ML Kit) Scansione del codice QR degli amici sul dispositivo; Google può ricevere dati diagnostici di utilizzo, non le immagini scansionate Destinatario autonomo per i dati diagnostici USA e altri Paesi
Google (accesso) Accesso con Google Titolare autonomo del trattamento USA
Apple (Accedi con Apple) Accesso con Apple e inoltro delle nostre email se nascondi il tuo indirizzo Titolare autonomo del trattamento USA
RevenueCat Verifica gli abbonamenti Pro; fornisce la schermata di acquisto di Pro (Paywall) e la schermata di gestione dell'abbonamento (Customer Center) Responsabile del trattamento USA
PostHog Inc. Analisi dei dati di utilizzo del prodotto (solo se la attivi): eventi di utilizzo e ID utente Komnu, mai l'email Responsabile del trattamento Cloud UE (Francoforte); società statunitense — DPA e SCC (vedi la sezione 5)
Didit (Didit Identity Labs) (aggiunto per revisione legale) Verifica dell'età per gli utenti nel Regno Unito e in Australia (vedi 3.16): stima dell'età dal viso, con un documento d'identità se la stima è inferiore a 18 anni o vicina ai 18 anni. Riceve l'immagine del viso o il documento d'identità che invii e l'ID utente Komnu come riferimento di sessione. Komnu elimina la sessione appena ha letto il risultato Responsabile del trattamento UE (AWS) per impostazione predefinita. [VERIFY: the region set for Komnu's account, and the legal entity] Stato SOC 2 e ISO 27001 come pubblicato da Didit [VERIFY: current certificates]
Apple, Google Play App store e pagamenti degli abbonamenti Titolari autonomi del trattamento USA / Irlanda
OpenFreeMap Riquadri della mappa, scaricati direttamente dal tuo dispositivo nell'app e sul sito web; riceve il tuo indirizzo IP e l'area della mappa che visualizzi Destinatario autonomo Germania (UE), su server Hetzner
Infomaniak Network SA (Ginevra, Svizzera) Ospita la casella di posta support@komnu.app: le email che ci invii e le nostre risposte (vedi 3.14) Responsabile del trattamento Svizzera, nei data center di proprietà di Infomaniak; decisione di adeguatezza dell'UE (decisione 2000/518/CE della Commissione, art. 45 RGPD), confermata nel riesame dell'adeguatezza della Commissione del gennaio 2024

5. Trasferimenti internazionali

Alcuni dei destinatari sopra indicati si trovano negli Stati Uniti o possono trattare dati in tale Paese. Quando un destinatario è certificato ai sensi del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali (EU-US Data Privacy Framework), ci basiamo su tale decisione di adeguatezza. Altrimenti ci basiamo sulle clausole contrattuali tipo della Commissione europea. [VERIFY for each provider] Puoi chiederci una copia delle garanzie scrivendo a support@komnu.app.

PostHog ospita i nostri dati di analisi nell'UE (Francoforte), ma PostHog Inc. è una società statunitense. Il suo accordo sul trattamento dei dati (DPA), comprese le clausole contrattuali tipo (SCC), fornisce garanzie per qualsiasi trasferimento al di fuori del SEE. PostHog Inc. aderisce inoltre all'EU-US Data Privacy Framework, comprese le sue estensioni per il Regno Unito e la Svizzera (DPA di PostHog, sezione 10.3).

Cloudflare R2 conserva i nostri contenuti multimediali in Europa occidentale (WEUR), un'indicazione di ubicazione all'interno dell'UE/dell'Europa occidentale, non un'impostazione di giurisdizione UE. Cloudflare Inc. è una società statunitense e aderisce all'EU-US Data Privacy Framework (DPF). Ci basiamo su tale decisione di adeguatezza per i trasferimenti verso Cloudflare che vi rientrano; il suo accordo sul trattamento dei dati (DPA) comprende inoltre le clausole contrattuali tipo (SCC).

Cloudflare Workers AI (moderazione automatica dei post della Community, sezione 3.8) funziona sulla rete globale di Cloudflare e può trattare il testo e le foto che inviamo fuori dall'UE, inclusi gli USA. Questi trasferimenti sono coperti dallo stesso accordo sul trattamento dei dati di Cloudflare, dal Quadro per la protezione dei dati UE-USA e dalle Clausole contrattuali tipo. Cloudflare non usa questi dati per addestrare i suoi modelli. [VERIFY: Cloudflare's current documentation and sub-processor list for Workers AI]

Didit (verifica dell'età, sezione 3.16) tratta i dati nell'UE (AWS) per impostazione predefinita, quindi un trasferimento fuori dal SEE avviene solo se i suoi sub-responsabili o il suo supporto vi accedono da altrove. Ogni trasferimento di questo tipo si basa sulle garanzie del nostro accordo sul trattamento dei dati con Didit. [VERIFY: the signed DPA, its Standard Contractual Clauses and Didit's sub-processor list]

6. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Dati Per quanto tempo
Account, profilo, sport, zona di residenza e zone di notifica (con il loro punto centrale), amici, blocchi Finché non elimini il tuo account (o non elimini tu stesso il singolo elemento)
Serie di partite settimanali, compreso il loro punto di ritrovo Finché non elimini la serie o il tuo account
Dati delle partite in corso (compreso il punto di ritrovo), elenco dei partecipanti, chat della partita, allegati della chat e percorso Eliminati 7 giorni dopo la fine della partita
Coordinate della conferma di presenza Non conservate: confrontate con il punto di ritrovo, poi eliminate
Verifica dell'età tramite lo store (solo account di store statunitensi) Solo l'orario dell'ultima verifica, fino all'eliminazione dell'account; la fascia d'età non viene mai conservata
Blocco per età inferiore a 18 anni derivante dalla verifica dell'età tramite lo store Il tuo account e l'orario del blocco. Un account bloccato dopo la configurazione viene eliminato 30 giorni dopo il blocco.
Verifica dell'età per gli utenti nel Regno Unito e in Australia (aggiunto per revisione legale) Komnu conserva "maggiorenne: sì", l'ora e il riferimento di sessione di Didit finché non elimini il tuo account. La sessione presso Didit viene eliminata appena abbiamo letto il risultato; la conservazione propria di Didit ha un limite (vedi 3.16). Non completare la verifica non blocca né elimina un account. Un account bloccato perché un documento d'identità mostra che la persona ha meno di 18 anni viene eliminato 30 giorni dopo il blocco
Storico delle partite, conferme di presenza e dati "avete giocato insieme" 12 mesi dopo la fine della partita, o prima in caso di eliminazione dell'account
Messaggi privati e relativi allegati Finché tu o l'altra persona non eliminate il vostro account; a quel punto l'intera conversazione viene eliminata per entrambi. Puoi eliminare prima i tuoi messaggi.
High five dati o ricevuti dopo una partita (aggiunto per revisione legale) Non eliminati con la partita. Finché tu o l’altra persona non eliminate l’account. Chi dà i high five può ritirarli nelle 48 ore dopo la fine della partita
Impostazione di silenzio della chat di una partita (aggiunto per revisione legale) Finché non la riattivi, o con la partita (7 giorni dopo la sua fine), o finché non elimini il tuo account
Post, commenti, mi piace, foto e video della Community (aggiunto per revisione legale) Finché non li elimini o non elimini il tuo account; poi vengono cancellati. Un commento eliminato a cui altri hanno risposto compare come «[deleted]» senza il tuo testo. [VERIFY: when deleted items and their files are removed for good]
Punteggi e motivi di moderazione della Community (aggiunto per revisione legale) Con il post o il commento. Per un contenuto rimosso da un amministratore: 1 anno dopo la decisione, poi cancellati. [VERIFY: counsel to confirm this period]
Contatori antispam della Community (aggiunto per revisione legale) Finché non elimini il tuo account
Record residui dell'eliminazione (tombstone) Fino alla scadenza registrata (12 mesi per un blocco della nuova registrazione)
Registrazioni che non completano mai il profilo, compresi i tentativi bloccati di persone di età inferiore a 18 anni 30 giorni dopo la creazione dell'account
Visualizzazioni del profilo 30 giorni
Caricamenti mai inviati 24 ore
Codici di registrazione via email 10 minuti
Notifiche recapitate 14 giorni
Log del server 7 giorni
Segnalazioni e decisioni di moderazione Segnalazioni non risolte: 12 mesi dalla creazione. Segnalazioni risolte: 1 anno dopo la risoluzione
Copia del contenuto segnalato, conservata come prova Eliminata insieme alla sua segnalazione (vedi la riga precedente)
Blocco della nuova registrazione (hash unidirezionale, nessuna email) 12 mesi, solo quando un account eliminato era oggetto di una segnalazione aperta o accolta di recente
La tua richiesta di eliminazione Fino all'eliminazione del tuo account, 7 giorni dopo la richiesta, o finché non annulli
Cookie di accesso su komnu.app/account/delete 30 minuti, o finché non esci
Account inattivi Eliminati dopo 2 anni di mancato utilizzo. Ti inviamo un'email almeno 30 giorni prima dell'eliminazione, e una notifica push quando possibile. Gli abbonati Pro attivi sono esclusi.
Rapporti sugli arresti anomali (solo se li hai attivati) 90 giorni (conservati da Google)
Eventi di analisi dei dati di utilizzo del prodotto (solo se l'hai attivata) 1 anno (il periodo di conservazione di PostHog nel nostro attuale piano gratuito), dopodiché gli eventi non sono più conservati per l'analisi. Disattivare l'analisi dei dati di utilizzo interrompe i nuovi eventi e reimposta l'ID di analisi del tuo dispositivo.
Backup del server 30 giorni
Email a support@komnu.app Finché non abbiamo gestito la tua richiesta, poi 1 anno
Dati necessari per un'azione legale Solo per una pretesa effettiva o attesa: i dati necessari a tale pretesa, finché non viene definita o non può più essere fatta valere (vedi 3.15)

7. Eliminare il tuo account

Puoi eliminare il tuo account in qualsiasi momento nelle impostazioni dell'app, oppure su komnu.app/account/delete dopo aver effettuato l'accesso con l'email e la password di Komnu o con Google o Apple (quando disponibile su quella pagina): digita DELETE per confermare.

Il periodo di tolleranza di 7 giorni: quando confermi, registriamo quando hai fatto la richiesta e ti inviamo via email la data di eliminazione programmata, 7 giorni dopo la tua richiesta. Il tuo account viene bloccato subito: puoi soltanto verificare lo stato dell'eliminazione, scaricare i tuoi dati, ripetere la richiesta di eliminazione, annullare l'eliminazione, annullare la partecipazione alle partite a cui ti sei unito o annullare le partite che organizzi. Il tuo profilo e le partite che organizzi restano visibili agli altri utenti fino all'eliminazione. Il tuo account viene eliminato definitivamente alla data programmata o poco dopo.

Se cambi idea: accedi, nell'app o su komnu.app/account/delete, e scegli Annulla eliminazione prima della fine dei 7 giorni. Il solo accesso non annulla l'eliminazione. Ti inviamo un'email per confermare l'annullamento, e il tuo account funziona come prima.

Se non riesci ad accedere: segui la procedura via email su komnu.app/account/delete, oppure scrivi a support@komnu.app dall'indirizzo associato al tuo account. Verifichiamo che la richiesta provenga da te, eliminiamo l'account senza l'attesa di 7 giorni, al più tardi entro un mese, e te lo confermiamo via email.

Cosa viene rimosso: i tuoi dati di accesso, la conferma della maggiore età (18+) e la relativa data e ora, il tuo record della verifica dell'età (3.16), il genere, la sezione Su di me, l'immagine del profilo e le foto, le foto, le clip vocali e i video delle chat, le zone di notifica, gli amici, i soprannomi, i blocchi che hai impostato, le notifiche e le impostazioni di notifica, i token push, i post e i voti di suggerimento, lo storico delle tue partite passate, la registrazione della tua accettazione delle Condizioni e il tuo record presso RevenueCat. Ogni conversazione di messaggi privati a cui hai preso parte viene eliminata, per entrambe le persone coinvolte. Vengono eliminati anche i high five che hai dato e ricevuto e le tue impostazioni di silenzio delle chat delle partite. Vengono eliminati anche i tuoi post, commenti, mi piace, foto e video della Community, i tuoi paesi della Community e i contatori antispam.

Cosa succede alle tue partite: le partite che organizzi vengono annullate, e i tuoi posti in altre partite vengono liberati.

Cosa resta: conserviamo un profilo anonimo "Deleted user" affinché gli elenchi dei partecipanti e le chat delle partite restino comprensibili. I messaggi che hai scritto nella chat di una partita restano in quella chat, indicati come provenienti da "Deleted user", finché la chat non viene eliminata 7 giorni dopo la fine della partita. Le segnalazioni che ti riguardano vengono conservate fino a 1 anno dopo la loro risoluzione. Se eri oggetto di una segnalazione aperta o accolta di recente, conserviamo per 12 mesi un hash unidirezionale della tua identità di accesso, in modo che l'account non possa essere ricreato subito. Se una pretesa legale effettiva o attesa richiede alcuni dei tuoi dati, conserviamo tali dati finché la pretesa non viene definita (vedi 3.15).

8. I tuoi diritti

Ai sensi del RGPD hai il diritto di:

Scrivi a support@komnu.app per esercitare uno qualsiasi di questi diritti. Rispondiamo entro un mese. Per le richieste complesse possiamo prorogare questo termine fino a due ulteriori mesi, e in tal caso te lo comunicheremo. Potremmo dover prima verificare la tua identità, di norma chiedendoti di rispondere dall'indirizzo email associato al tuo account.

Hai anche il diritto di proporre reclamo all'autorità olandese per la protezione dei dati, l'Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl), o all'autorità del tuo Paese dell'UE. Se vivi al di fuori dell'UE, consulta la sezione 12 relativa al tuo Paese; se vivi in Québec, la sezione 12 elenca anche i diritti che la legge del Québec aggiunge.

9. Limite di età (18+)

10. Sicurezza

11. Cookie e memorizzazione sul tuo dispositivo

12. Se vivi al di fuori dell'UE

Applichiamo la presente informativa, e i diritti previsti dal RGPD di cui alla sezione 8, a tutti, ovunque tu viva. Laddove la legge del tuo Paese ti riconosca di più, la presente sezione spiega in che modo.

12.1 Se vivi in Svizzera

12.2 Se vivi a Singapore

12.3 Se vivi negli Stati Uniti

Questa parte costituisce la nostra informativa sulla privacy ai fini delle leggi statali statunitensi sulla privacy dei consumatori, tra cui il Connecticut Data Privacy Act e le leggi di Stati analoghi. [VERIFY which state laws reach Komnu]

12.4 Se vivi in Québec

Questa parte si applica a te se vivi nella provincia del Québec, in Canada, oltre al resto della presente informativa. Segue la legge del Québec sulla protezione delle informazioni personali nel settore privato (Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, il "Private Sector Act", come modificato dalla Legge 25). [VERIFY: counsel to confirm the Quebec text before launch in Canada]

12.5 Se vivi altrove in Canada

Al modo in cui trattiamo i tuoi dati si applica il Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) federale, insieme alle leggi provinciali che lo sostituiscono in Alberta e nella Columbia Britannica [VERIFY]. I diritti della sezione 8 comprendono l'accesso e la rettifica. Puoi presentare reclamo all'Office of the Privacy Commissioner of Canada (OPC, priv.gc.ca).

13. Modifiche alla presente informativa

Quando modifichiamo la presente informativa, aggiorniamo la data di "Ultimo aggiornamento". In caso di modifiche importanti te lo comunichiamo nell'app o via email prima che diventino efficaci.

14. Contatti

Komnu, eenmanszaak
Oder 20, 2491 DC Den Haag, Paesi Bassi
KvK: 42175589
Partita IVA (btw): NL005558432B92
Email: support@komnu.app

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